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【管理服务】关于进一步规范研究生校外住宿手续的通知

发布时间: 2019-06-05 11:30:19   作者:yjsy   来源: 本站原创   浏览次数:

各研究生:

为了进一步加强硕士研究生教育管理服务工作,结合研究生学习工作实际,对于未在校办理住宿手续的研究生,根据学校稳定安全工作要求,参照学生管理有关规定,须办理校外住宿手续。

一、校外住宿审批流程

1.提出申请。下载并填写“校外住宿申请表”(一式两份)及“安全责任书”(一式两份);(见附件1)。

2.学院审核。申请者本人提交材料至研究生院思想教育与管理办公室,完成学院审核。

3.学校审批。本次申请研究生院拟定于6月15日前进行集中办理,思想教育与管理办公室提交相关材料至大发PK10官方部,完成学校审批和材料存档。

4.学院存档。学校审批后交研究生院思想教育与管理办公室存档。

二、校外住宿申请注意事项

1.校外住宿原则上按学年进行申请,为每学年9月至次年8月。注:本次为规范我校研究生校外住宿手续,对未申请的研究生进行补充,因此本次申请时间为2019年6月3日至2020年8月31日。

2.申请校外住宿不等于退宿,需要退宿或退费的研究生请于每学年9月,完成退宿手续的办理(附件2),并于9月30日前将以上材料提交至财务处,财务处将于10月启动退费业务。全日制硕士研究生办理时须附已审批完成的“校外住宿申请表”及“安全责任书”(复印件,两份)。

 

附件1:西安石油大学学生校外住宿申请表.docx

附件2:西安石油大学硕士研究生退宿申请表.docx

研究生院

2019年6月5日